Integritets-
policy

AiP Media Produktion AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av dina personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy. Detta innebär att vi bestämmer varför och på vilket sätt vi behandlar dina personuppgifter. Du är välkommen att kontakta oss om du har några frågor om vår personuppgiftshantering. Kontaktuppgifter till AiP Media Produktion AB framgår längst ner i denna policy.

Kategorier av personuppgifter som behandlas:

• Namn

• Bostadsort

• Födelsedatum

• Telefonnummer

• E-postadress

• Kostpreferenser/allergier

• Stillbilder och rörligt material

• Annan information du väljer att ge oss

Ändamål med personuppgiftsbehandlingen:

Personuppgifterna som listas ovan behandlas för att administrera din anmälan och deltagande i AiP Media Produktion AB:s verksamhet, exempelvis vid deltagande i arrangemang anordnade av AiP Media Produktion AB.

AiP Media Produktion AB kommer vid genomförd utbildning använda uppgifterna för att kontakta dig i marknadsföringssyfte i samband med det alumninätverk du också går med i när du deltagit i samtliga kurstillfällen.

AiP Media Produktion AB kan även komma att ta stillbilder och rörliga bilder på dig under ett evenemang eller verksamhet för marknadsföringsändamål. Bilderna kan, om du samtycker till det, komma att lagras av AiP Media Produktion AB och publiceras i AiP Media Produktion AB:s kanaler.

Laglig grund för personuppgiftsbehandlingen:

• Intresseavvägning: Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är vårt berättigade intresse att kunna bjuda in till och administrera arrangemang eller möten inom ramen för vår verksamhet.

• Undantag från förbudet att behandla känsliga uppgifter: Den lagliga grunden för AiP Media Produktion AB att behandla och använda bildmaterial på dig samt lagra dina kostpreferenser och allergier är ditt samtycke.

Lagringstid

Uppgifter om ditt deltagande i kursen "Schyst!" sparas under den tid utbildningen pågår och därefter använder AiP Media Produktion AB dem för att kontakta dig i syfte att upprätthålla kursens alumninätverk. Om du kontaktar AiP Media Produktion AB om att du inte vill delta i alumingruppen tar AiP Media Produktion AB bort dina personuppgifter inom tre månader.

Därefter gallrar vi dina personuppgifter enligt våra interna riktlinjer för radering av data. Om uppgifter behöver sparas en längre tid enligt lag, t.ex. enligt bokföringslagen, sparas uppgifterna enligt lagkravet. Kostpreferenser och allergier som du angett i samband med anmälan raderas efter evenemanget.

Personuppgifterna som AiP Media Produktion AB behandlar om dig med stöd av ditt samtycke kan komma att lagras och användas av AiP Media Produktion AB tills dess att du återkallar ditt samtycke.

Kategorier av personuppgifter som behandlas:

• Namn/användarnamn

• E-postadress

• Ditt meddelande

• Andra uppgifter du skickar till oss

Ändamål med personuppgiftsbehandlingen:

Personuppgifterna som listas ovan behandlas för att du ska kunna kontakta AiP Media Produktion AB och "Schyst!" och få frågor besvarade.

Laglig grund för personuppgiftsbehandlingen:

Intresseavvägning: Vi har ett legitimt och berättigat intresse av att hantera frågor från dig.

Lagringstid

Uppgifterna sparas i upp till 12 månader från den senaste kommunikationen med dig. Detta för att vi ska kunna besvara din/dina frågor på bästa sätt. Därefter avpersonifieras uppgifterna permanent så att de inte längre kan härledas till dig.

Dina personuppgifter behandlas alltid konfidentiellt och skyddas med lämpliga säkerhetsåtgärder.

AiP Media Produktion AB är restriktiva med att lämna ut personuppgifter, men i vissa fall är det nödvändigt för oss att dela personuppgifter med andra parter.

Mottagare av personuppgifter

De aktörer som kan behöva få tillgång till dina personuppgifter är följande:

• Externa samarbetspartners: parter som hanterar uppgifter för vår räkning, t.ex. för att de tillhandahåller IT-tjänster och andra tjänster. Detta kan vara t.ex. marknadsundersökningsföretag, restauranger, hotell, resetjänster (t.ex. SJ eller Taxi Stockholm) tryckerier, digitala marknadsföringstjänster eller opinionsundersökningsföretag. Bolag som hanterar personuppgifter för AiP Media Produktion AB:s räkning ingår alltid ett biträdesavtal för att säkerställa att en hög skyddsnivå för dina personuppgifter upprätthålls hos våra samarbetspartners.

• Studieförbund och folkhögskolor: När AiP Media Produktion AB samverkar med studieförbund eller folkhögskolor, kan AiP Media Produktion AB komma att överlämna personuppgifter för att uppfylla myndigheters krav.

• Övriga parter: AiP Media Produktion AB kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part när; (i) det följer av lagkrav, annan författning eller myndighetsbeslut, som tex. Polisen, Skatteverket eller annan myndighet, om det rör utredning av brott eller; (ii) då uppgifter lämnas till försäkringsbolag, pensionsmäklare, kreditkortsbolag eller förmånssamarbetspartners.

Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

AiP Media Produktion AB använder i viss utsträckning tjänsteleverantörer som tillhandahåller sina tjänster i länder utanför EU/EES, t.ex. Meta, vilket innebär att dina personuppgifter kan komma att behandlas i ett land utanför EU/EES.

AiP Media Produktion AB har säkerställt att det finns lagligt stöd för överföring genom att ingå EU-kommissionens standardavtalsklausuler med berörda leverantörer. Leverantörerna vidtar även kompletterande tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som är föremål för överföringen.

Kontakta oss gärna om du har ytterligare frågor om överföring till tredjeland.

Du har rätt gentemot oss att, i enlighet med vad som följer av Dataskyddslagstiftningen:

• Rätt till tillgång (registerutdrag), dvs en rätt att få bekräftelse på och information om vår behandling av dina personuppgifter samt en kopia av de uppgifter som vi behandlar om dig

• Rätt till rättelse, dvs. en rätt att få felaktiga uppgifter rättade

• Rätt till radering, dvs. en rätt att få dina uppgifter borttagna

• Rätt till begränsad behandling, dvs. en rätt att kräva att vår behandling begränsas, t ex om du anser att dina uppgifter inte är korrekta

• Rätt att återkalla ditt samtycke, notera dock att återkallandet inte påverkar lagligheten av behandlingen som grundar sig på samtycke innan detta återkallades

• Rätt till dataportabilitet, dvs. en rätt att begära att dina uppgifter flyttas från oss till ett annat bolag

• Rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter

För det fall du skulle vilja utöva någon av dina rättigheter, behöver du skicka in en skriftlig begäran med ditt fullständiga personnummer och din underskrift, se kontaktperson och uppgifter nedan. Du har även rätt att när som helst inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet, om du anser att dina personuppgifter behandlas i strid med Dataskyddslagstiftningen.

AiP Media Produktion AB, org.nr 556573-5148, är personuppgiftsansvarig. För att utöva rättigheterna enligt ovan eller om du har frågor på denna personuppgiftspolicy, vänligen kontakta oss:

Brev
AiP
105 60 Stockholm

E-post
schyst@aipmedia.se